Métiers du Numérique et de la Gestion Administrative
ICDL
- Centre Don Bosco Habilité ICDL
- Certificateur : EURO APTITUDES
Dates de formation :
Créneaux ouverts tous les vendredis toute l’année
sauf périodes congés d’hiver (entre Noël et le nouvel an) et d’étés (3 premières semaines d’août)
ICDL Les essentiels de l’ordinateur (Windows 10)
La certification ICDL Les Essentiels de l’ordinateur est définie par un référentiel international. Elle a pour objectifs :
- Comprendre et savoir utiliser un ordinateur comme outil de communication
- Maîtriser les notions essentielles liées aux TIC, aux ordinateurs, aux périphériques et aux logiciels.
- Être capable de modifier les principaux réglages du système d’exploitation et d’utiliser les fonctions d’aide intégrée.
- Être capable de créer un document simple et l’imprimer.
- Maîtriser les principes d’une bonne gestion des documents et être capable d’organiser clairement les fichiers et les dossiers.
- Être capable de bien gérer le stockage des données.
DURÉE
De 21h à 28h selon niveau et objectifs à atteindre
ICDL Les essentiels du Web (windows 10)
La certification ICDL Les Essentiels du Web est définie par un référentiel international. Elle a pour objectifs :
· Comprendre et savoir utiliser un ordinateur comme outil de communication
· Maîtriser les concepts de base d’un réseau et savoir de quelle manière on peut se connecter à un réseau.
· Être capable de protéger les données et le matériel d’une attaque de virus et de prendre conscience de l’utilité de bien gérer les sauvegardes.
· Maîtriser les bonnes pratiques en matière de respect de l’environnement et d’accès à l’informatique pour les utilisateurs présentant un handicap et d’ergonomie.
DURÉE
De 21h à 28h selon niveau et objectifs à atteindre
ICDL Traitement de texte
La certification « ICDL – Traitement de Texte (Word, Writer, Docs) » valide la capacité d’individus à produire des documents texte, pouvant également inclure des objets (images, tableaux, etc.), afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de traitement de texte.
DURÉE
De 14h à 42h selon niveau et objectifs à atteindre
ICDL Tableur
La certification « ICDL – Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) » valide la capacité d’individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de tableur.
DURÉE
De 14h à 42h selon niveau et objectifs à atteindre
ICDL Utilisation d’un logiciel de présentation
La certification « ICDL – Présentation (Powerpoint, Impress, Google Slides) » valide la capacité d’individus à produire des présentations pouvant inclure des objets (images, tableaux, etc.), des diagrammes et des organigrammes, afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de diaporama ou à l’impression, à l’aide d’un logiciel de présentation.
DURÉE
De 7h à 14h selon niveau et objectifs à atteindre
- Certifier vos compétences bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Windows…)
- Valoriser vos compétences et votre niveau de maîtrise des outils numériques auprès de votre employeur.
- Voir fiches descriptives Word, Excel, Powerpoint, Windows…
- Formation en présentielle et en groupe
- Salle équipée de 15 PC fixes
- Formation individualisée
Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l’évaluation des compétences en s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d’examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support, etc.).
Année 2023 :
- Taux de réussite aux examens : 100%
- Taux d’insertion : non concerné
- Taux de satisfaction des stagiaires : 90%
- Taux d’abandon : 0%
- Salarié
- Demandeur d’emploi
- Particulier
Connaître l’environnement Windows
1 entretien individuel et un positionnement réalisé en amont de la formation
– Prendre contact avec un responsable pour un devis personnalisé :
TOSA Répertoire spécifique
- Certificateur : ISOGRAD
Dates de formation :
Créneaux ouverts tous les vendredis toute l’année
sauf périodes congés d’hiver (entre Noël et le nouvel an) et d’étés (3 premières semaines d’août)
TOSA Word
• RS6198
La maîtrise de l’outil Microsoft Word représente un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel et est spécifiquement requise dans le tertiaire sur des postes utilisant l’outil au quotidien mais aussi des métiers nécessitant des compétences transversales où l’utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat,…).
TOSA EXCEL
• RS5252
La certification TOSA Excel repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Excel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.
TOSA Powerpoint
• RS6199
- Évaluer la maîtrise des fonctionnalités des logiciels bureautiques Word et Excel
- voir fiches descriptives TOSA Word, TOSA Excel
- Formation en présentielle et en groupe
- Salle équipée de 15 PC fixes
- Formation individualisée
De 14h à 42h selon niveau et objectifs à atteindre
Test adaptatif en ligne
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Word rencontrées en entreprise
Format du test : 35 questions – 60 minutes
Session 2023 :
- Taux de réussite aux examens : 100%
- Taux d’insertion : non concerné
- Taux de satisfaction des stagiaires : 94%
- Taux d’abandon : 0%
- Salarié
- Demandeur d’emploi
- Particulier
Connaître l’environnement Windows
1 entretien individuel et un positionnement réalisé en amont de la formation
– Prendre contact avec un responsable pour un devis personnalisé :
Dates de la prochaine formation :
pendant 7 mois
Téléchargez le dossier de candidature à nous renvoyer
OBJECTIFS DE LA FORMATION
· La formation a pour objectif d’acquérir les compétences nécessaires à l’exercice du métier de secrétaire comptable.
· Obtenir le titre professionnel « Secrétaire Comptable » constitué de 3 certificats de compétences professionnelles (CCP) du Ministère chargé du Travail et du plein Emploi et de l’insertion
· Le titulaire du TP secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité.
- Dossier professionnel
- Bureautique Word Excel Outlook applications Google cloud computing
- Documents professionnels courants (prise de notes, courriers, mails et notes de service, rapports, notes de synthèse, compte-rendus)
- Méthode de rédaction
- Accueil
- Communication
- Collecte de l’information
- Tableaux de bord
- Environnement d’entreprise
- Gestion, organisation et planification
- Gestion commerciale
- Comptabilité
- Social (RH et paie)
- ECF
- Le secteur privé (le plus fréquent) : Il s’agit des entreprises commerciales, artisanales ou industrielles. On les retrouve dans le Bâtiment (BTP), le commerce de gros ou de détail, les garages automobiles, ou encore les cabinets libéraux (avocats, architectes).
- Le secteur associatif : Les associations de taille moyenne, les fédérations sportives ou les organismes de formation ont souvent besoin de cette polyvalence pour gérer les subventions, les adhésions et le secrétariat.
- Le secteur public et parapublic : Certaines petites mairies, les centres communaux d’action sociale (CCAS) ou les établissements publics peuvent recruter des secrétaires comptables pour la gestion administrative et budgétaire.
- L’économie sociale et solidaire : Les coopératives et les mutuelles sont également des employeurs importants.
2 périodes de stage en entreprise au cours des 7 mois : 205 heures
Parcours complet – 7 mois – 686 heures de formation
Du lundi au vendredi en centre de formation de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h soit 35h/semaine
Positionnement réalisé en amont de la formation :
Possibilité de suivre la formation par blocs de compétences :
CCP 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien – 200h
Ce bloc se concentre sur l’efficacité de l’organisation et la communication numérique.
Production de documents : Présenter des documents professionnels (courriers, rapports, notes) en utilisant les outils numériques et collaboratifs.
- Organisation : Gérer son environnement de travail, optimiser le classement et assurer la traçabilité des informations (archivage numérique et physique).
- Communication : Rechercher, traiter et transmettre des informations par écrit.
- Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires de la structure.
CCP 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien -240h
Ce bloc lie l’administration au flux financier de l’entreprise.
- Gestion Clients : Assurer le suivi administratif et comptable des ventes (devis, facturation, suivi des règlements).
- Gestion Fournisseurs : Assurer le suivi des achats (vérification des factures, mise en paiement).
- Gestion de la Trésorerie : Enregistrer les opérations de banque, effectuer les rapprochements bancaires et suivre l’état de la caisse.
CCP 3 : Préparer les opérations comptables périodiques -246h
Il s’agit ici de travaux plus complexes qui interviennent mensuellement ou annuellement.
- Fiscalité : Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA.
- Ressources Humaines : Préparer et gérer les variables de paie (heures, absences) pour la transmission au service paie ou au cabinet expert.
- Pilotage : Présenter et transmettre des tableaux de bord de suivi (chiffre d’affaires, marges, budget) pour aider à la prise de décision.
Titre professionnel secrétaire comptable : Ministère du Travail du plein emploi et de l’insertion
Agréé par le Ministère du Travail du plein emploi et de l’insertion, le Centre de Formation Don Bosco est centre d’examen jusqu’au 29/02/2028
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 04 h 40 min
Mise en situation professionnelle : 04 h 00 min
Le candidat réalise les travaux en fonction d’un contexte d’entreprise. À partir d’informations et de consignes professionnelles, le candidat traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et procédures professionnelles. L’épreuve peut être sous format papier ou numérique. Pendant la durée de l’épreuve, le candidat dispose d’un accès à une documentation professionnelle papier, numérique ou par Internet. Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.
Entretien technique : 00 h 20 min
Entretien à réaliser par le jury, après l’évaluation de la mise en situation professionnelle, en deux temps :
– sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle
– à partir d’un questionnement sur les compétences indiquées.
Entretien final : 00 h 20 min
Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.
L’objectif de cet entretien est d’évaluer la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits.
Modalité d’acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et / ou par correspondance
Le titre professionnel est composé de trois blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui correspondent aux activités précédemment énumérées.
Le titre professionnel peut être complété par un ou plusieurs blocs de compétences sanctionnés par des certificats complémentaires de spécialisation (CCS) précédemment mentionnés.
Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l’arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du Ministère chargé du Travail et du plein Emploi et de l’Insertion.
Equivalences :
Comptable assistant : Assurer les opérations comptables au quotidien – Préparer les opérations comptables périodiques
Secrétaire assistant, Secrétaire assistant médico-social, Employé administratif et d’accueil : Assurer les travaux administratifs au quotidien
- Gestionnaire comptable et fiscal niveau 5
- BTS Comptabilité Gestion ou Gestion de la PME sur dossier de candidature
Session 2025 :
- Taux de réussite aux examens : 100%
- Taux d’insertion global : 100%
- dont Taux d’insertion en administratif : 50%
- dont taux de poursuite d’études : 0
- Taux de satisfaction des stagiaires : 94%
- Taux d’abandon : 0%
Moyens Techniques :
Salle de cours informatique équipée de PC sous Windows 10 et MS office version 2013, accès Internet en Wifi via le portail Don Bosco, adresse mail Don Bosco personnalisée pour chaque apprenant.
Plateforme formation en ligne Nellapp. Chaque module est composé d’une vidéo, d’un cours, d’exercices, de QCM et d’un questionnaire de satisfaction. L’apprenant a la possibilité de contacter par voie numérique les formateurs pour tout complément d’informations. Les formateurs répondent dans les 24 heures.
Moyens Pédagogiques :
Formation E-learning Nellapp en autonomie au CFP Don Bosco avec Apports théoriques – Vidéos – exercices pratiques – QCM – Suivi et évaluations en centre de formation et entreprise – entretiens individuels avec tutorat en ligne.
Complétée par la formation individualisée en présentiel avec des formateurs afin d’éclaircir et/ou approfondir les sujets traités en autonomie. Evaluation en Cours de Formation à mi-parcours.
Méthodes Mobilisées :
Présentiel et Formation à distance synchrone -Accompagnement individuel.
La formation synchrone se déroule au centre de formation dans la salle informatique équipée de PC sous Windows 10 et MS office version 2013.
PUBLIC CONCERNÉ
- Public en reconversion
- Demandeur d’emploi
PRÉ-REQUIS
- · Avoir validé un projet professionnel dans une entreprise TPE ou PME
- · Maîtrise du français courant écrit et parlé
- · Maîtrise des bases en mathématiques et en bureautique (bases Word et Excel)
- · Niveau d’entrée : niveau 4 (BAC)
ACCÈS À LA FORMATION
- 1 entretien individuel
- 1 positionnement – mise en situation de 3h
- 1 CV et 1 lettre de motivation
- Le dossier candidature
FRAIS DE FORMATION
Coût pédagogique : 10.20 euros/heure
Formation éligible au CPF, au contrat de professionnalisation, au financement privé et à Transition pro
